De hele week rond, voordat de week begint
Het planningsprogramma voor uitzendbureaus. Plan je mensen bij je opdrachtgevers, regel vervoer en huisvesting erbij en geef de planning vrij naar hun app. De urenmails van je opdrachtgevers worden daarna vanzelf ingelezen, uitgesplitst volgens de loonregels en klaargezet voor je backoffice.
- Binnen één werkdag reactie
- Demo met je eigen situatie
- Geen verplichtingen
Herken je dit?
De meeste bureaus draaien nog op een combinatie van Excel, WhatsApp en het hoofd van één planner. Dat werkt — tot het misgaat.
De planning leeft in Excel
Vijf versies van hetzelfde bestand, en niemand weet welke de laatste is. Een wijziging op vrijdagmiddag bereikt de helft van de mensen niet.
Zondagavond appen wie waar moet zijn
Honderd losse berichtjes, en toch staat er maandag iemand bij de verkeerde poort — of helemaal niemand.
Maandag uren overtypen
Elke opdrachtgever stuurt zijn uren anders: Excel, pdf, een foto van de prikklok. Toeslagen en overwerk reken je er daarna met de hand bij.
Van urenmail naar backoffice, zonder overtypen
Veel opdrachtgevers sturen alleen de uren per dag. Toeslagen en overwerk staan er niet in, maar gelden wel voor het loon. Uitzendplanning leest de mail, splitst de uren uit volgens de regels van die opdrachtgever en zet de declaratie klaar om in je backoffice in te lezen.
- 1
Uit je mailbox
Elke tien minuten worden de urenmails uit je Outlook-mailbox opgehaald. Alleen lezen.
- 2
Elk formaat
Excel, csv, pdf, een foto of scan, een schermafbeelding of een tabel in de mail zelf.
- 3
Eén keer inleren
Per opdrachtgever leer je één keer in hoe het bestand eruitziet. Daarna gaat het elke week vanzelf.
- 4
Uitgesplitst volgens de regels
Weekgrens, overwerktrappen en toeslagen per tijdvak of per dag, met je eigen namen voor de uursoorten.
| Dag | Uit de mail | Normaal | Toeslag 150% | Overwerk 125% |
|---|---|---|---|---|
| Ma | 8,00 | 8,00 | – | – |
| Di | 8,00 | 8,00 | – | – |
| Wo | 8,00 | 8,00 | – | – |
| Do | 8,00 | 8,00 | – | – |
| Vr | 8,00 | 2,00 | – | 6,00 |
| Za | 4,00 | – | 4,00 | – |
| Totaal | 44,00 | 34,00 | 4,00 | 6,00 |
Er glipt niets doorheen
- Een scan wordt twee keer gelezen; bij verschil beslist een derde lezing per cel.
- Subtotalen in het bestand worden nagerekend, niet blind overgenomen.
- De uren worden naast de planning gelegd, zodat afwijkingen opvallen.
- Twijfel gaat naar de planner, en die keuze wordt onthouden.
- Al verwerkt of al geëxporteerd? Dan eerst bevestigen, nooit dubbel.
- Alles of niets: één open vraag houdt de declaratie van die klant tegen.
Klaar voor de Wtta, zonder extra werk
Vanaf 2027 heeft elk uitzendbureau een toelating nodig. Bij de inspectie moet je laten zien dat je de cao van de opdrachtgever toepast, dat de uren kloppen en dat je weet wie er voor je werkt. Uitzendplanning legt dat vast in je dagelijkse werk, zodat je het kunt aantonen.
- 1 nov – 31 dec 2026Aanmelden voor de overgangsregeling
- 1 januari 2027De wet geldt: je moet aan de regels voldoen
- 1 mei – 30 juni 2027Toelating aanvragen, met inspectierapport
- 1 januari 2028Handhaving: boetes voor uitlener én inlener
Weet wie er voor je werkt
Het ID-bewijs wordt uitgelezen en nagerekend. BSN, IBAN en telefoonnummer worden gecontroleerd en dubbele medewerkers herkend.
Niemand zonder contract aan het werk
De planning waarschuwt bij iedereen die zonder actief contract staat ingepland.
De cao van de opdrachtgever
Per opdrachtgever de cao die geldt, van FNV of CNV, met looptijd en loontabellen. Elke nacht bijgewerkt.
Toeslagen en overwerk correct
De loonregels van de opdrachtgever splitsen elke week de uren uit in normaal, toeslag en overwerk.
Uren per medewerker en per inlener
Uren per medewerker, opdrachtgever en dag, naast de planning gelegd. Elke afwijking valt op.
Huisvesting op orde
Huisvesting staat apart van de planning, met capaciteit volgens vergunning en huur per week.
Eén planningsprogramma voor je hele bureau
Planning, uren, medewerkers, vervoer en huisvesting op één plek, zonder tussen zeven programma's te springen. Vervoer en huisvesting zet je per bureau aan of uit.
Weekplanning die meedenkt
Plan per dag of per week bij de juiste klant en dienst. Het systeem waarschuwt bij dubbele boekingen, bij wie zonder actief contract staat en bij bezetting die nog niet rond is.
Urencontrole zonder Excel-gepuzzel
Gewerkte uren per medewerker, klant en dag, uitgesplitst per looncomponent. Ingepland zonder uren, of uren zonder planning? Dat springt er direct uit.
Wekelijkse urenlijst naar je klanten
Elke zondag gaat automatisch een Excel-lijst naar de opdrachtgevers die je aanzet, met de ingeplande dagen van die week, klaar om in te vullen.
Vervoer en opstaptijden
Leg woonlocaties en ophaalpunten vast. De opstaptijd volgt uit de reistijd naar de klant, en het dagoverzicht laat zien wie waar opstapt.
Huisvesting
Panden, kamers en bedden, met capaciteit volgens vergunning en huur per week. Reserveren, verhuizen en bedden automatisch toewijzen.
Medewerkers invoeren met een foto
Een foto van paspoort of ID-kaart, ook via je telefoon. De gegevens worden uitgelezen en nagerekend; BSN, IBAN en telefoonnummer worden gecontroleerd en dubbelen herkend.
Afwezigheid en werkhistorie
Vakantie, ziek, no-show of roostervrij: ingeplande diensten gaan vanzelf op afwezig. Wie bij een dienst stopt of al weken niet werkte, valt vanzelf op.
Cao's van FNV en CNV
Per opdrachtgever de cao die geldt. Looptijd, cao-tekst, loontabellen en hoofdpunten worden elke nacht opgehaald.
Iedereen weet waar hij morgen moet zijn
Zodra je de planning vrijgeeft, zien je uitzendkrachten hem in de app: hun week, hun werktijden, bij welke klant ze staan en waar ze opstappen. Ook hun gewerkte uren staan erin, in hun eigen taal.
- Voor iPhone en Android, in de App Store en Google Play
- Nederlands, Engels, Pools, Roemeens, Bulgaars en Turks
- Pushberichten naar iedereen, naar wie vandaag of morgen werkt of per klant — zonder app per e-mail
- Eén app voor alle bureaus via een bureaucode, zonder BSN of loon
In drie stappen aan de slag
Kennismaken en demo
We lopen samen door het systeem met jouw manier van werken als uitgangspunt. Duurt ongeveer een half uur, online of bij je op kantoor.
Inrichten met jouw gegevens
Klanten, diensten, locaties en medewerkers worden ingeladen uit de bestanden die je al hebt. Per opdrachtgever leggen we de urenmail en de loonregels vast.
Live, met begeleiding
Je planners plannen de eerste week mee onder begeleiding, je medewerkers krijgen een uitnodiging voor de app. Daarna sta je er niet alleen voor.
Veelgestelde vragen
Voor wat voor bureaus is dit gemaakt?
Voor uitzend- en detacheringsbureaus die groepen mensen per week bij vaste opdrachtgevers plannen — denk aan productie, voedingsindustrie, logistiek en agrarisch werk. Juist als vervoer, wisselende diensten en huisvesting een rol spelen, komt het systeem tot zijn recht.
Hoe komen onze medewerkers aan de app?
Ze downloaden de app Uitzendplanning uit de App Store of Google Play en koppelen die met de bureaucode van jullie bureau. Het is één app voor alle bureaus, en er staat geen BSN of loon in. Een QR-poster voor op kantoor helpt nieuwe mensen de app te vinden.
In welke talen kunnen medewerkers hun planning zien?
Naast Nederlands is de app beschikbaar in het Engels, Pools, Roemeens, Bulgaars en Turks, en volgt de taal van de telefoon. Planners werken in het Nederlands of het Engels.
Welke urenbestanden kunnen jullie inlezen?
Excel, csv, pdf, een foto of scan, een schermafbeelding of een tabel in de mail zelf. Per opdrachtgever wordt één keer ingeleerd hoe het bestand eruitziet en welke loonregels gelden. Twijfelt het systeem, dan beslist de planner, en die keuze wordt onthouden.
Werkt het samen met onze backoffice?
Uitzendplanning is een planningsprogramma en vervangt je backoffice niet. De ingelezen uren staan klaar als declaratie om in je backoffice in te lezen; loon en facturen blijven waar ze nu zijn. Laat in je aanvraag weten met welk pakket je werkt, dan kijken we samen hoe de declaratie het beste aansluit.
Helpt Uitzendplanning ons met de Wtta?
Ja, bij de onderdelen die in je planning en uren zitten: de ID-controle bij het invoeren, de waarschuwing bij wie zonder actief contract staat, de cao per opdrachtgever, de loonregels voor toeslagen en overwerk, en de uren per medewerker en opdrachtgever naast de planning. De toelating zelf vraag je aan bij de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt, en loon en afdrachten blijven in je backoffice. Uitzendplanning is dus geen keurmerk, maar helpt je wel aantonen dat het op orde is.
Wat gebeurt er met onze gegevens?
Elk bureau heeft een eigen, afgeschermde omgeving op servers binnen de Europese Unie. Je gegevens blijven van jou, en toegang is per rol geregeld: een planner ziet de planning, een medewerker alleen zijn eigen rooster. De mailbox voor de uren wordt alleen gelezen.
Wat kost het?
De prijs hangt af van het aantal medewerkers dat je plant en de onderdelen die je aanzet. Vraag een offerte aan, dan krijg je een prijs die past bij jouw omvang — zonder verrassingen achteraf.
Benieuwd hoe jouw week eruitziet in Uitzendplanning?
Vraag een demo aan en we laten het zien met jouw klanten, diensten en urenmails. Liever eerst weten wat het kost? Vraag dan een offerte op maat.